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# Comment importer des réservations via un fichier CSV ou XLS

## Vous verrez  comment importer des réservations dans SuperHote via un fichier CSV ou XLS.

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${frame}[](https://www.loom.com/embed/1121c9096ffd47ae8bbf0a0de8dc0b5f)

**- Étape 1 -**

Remplissez l'un des documents **CSV (ou XLS).**    
     ***Les liens de téléchargement des modèles sont disponibles en bas de la page****__**.***

Renseignez obligatoirement les informations suivantes :

* **nom** du voyageur ,
* **prénom** du voyageur,
* date de **checkin** (attention format aaaa**-**mm**-**jj),
* date de  **checkout (attention format aaaa**-**mm**-**jj)**,
* **prix** (utiliser un point pas une virgule).

En complément, vous pouvez renseigner :

* e-mail,
* téléphone,
* nombres d'adultes/ d'enfants,
* Notes,
* Commission,
* Frais de ménage,
* Taxes de séjour.


Si vous souhaitez importer la date de réservation, assurez-vous bien que le format ne comporte pas d'heure et se présente comme dans cet exemple : 2024-07-03 (l'ordre des informations et les tirets sont importants).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/7/0/9/570911bc2038fc00/41b364c8-c9cd-4270-a182-8abdc6_13t8whu.png)

***Conseil pratique :***

**Plateforme :** Si vous voulez importer des réservations de plusieurs plateformes, il faut **réaliser un fichier par plateforme donné.**

**- Étape 2 -**

Une fois le fichier rempli avec vos réservations, allez dans ****Fichier** (1) > Télécharger ( 2)   > Comma-separated values CSV (3).**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/b/6/c/1b6c85ee929b1d00/8078b797-e33d-4fcf-b809-d68930_2h5hc8.png)

Puis **enregistrez** le fichier.

**- Étape 3 -**

Dans SuperHote, cliquez sur l'onglet ****Booking.****

Cliquez sur **Actions (2) > Importer les réservations(3).**

****

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/f/8/b/5f8b571bdb9e0c00/23dc46f9-beef-4301-b62b-a514a1_viwe3m.png)

En cliquant sur ****Importer un fichier****, vous n'avez plus qu'à sélectionner le fichier à télécharger. ****

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/a/9/8/6a98c5d05f182400/c6d3d980-7c6a-4827-bce8-7d4e70_10l7t3e.png)

**- Étape 4 -**

Sélectionnez ****l'appartement (1)**** dans lequel vous souhaitez  importer les réservations du fichier.

Sélectionnez la ****plateforme (2)**.**  
    Puis sélectionnez **le format de la date (3).** Vous devez choisir année - mois - date (y-m-d) ****

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/4/8/3/548301e4ca783000/7925480c-8af2-4ca5-87bd-67bcae_1f9tnea.png)

**- Étape 5 -**

Sélectionnez les informations à synchroniser entre le fichier et SuperHote en utilisant le menu déroulant en face de chaque rubrique.    *Exemple :  Guest first name - Prénom*

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/5/d/4/95d479b76bbf3000/066e49d6-e985-4813-b30b-37dc1b_p69urq.png)

Vous n'avez plus qu'à cliquer sur ****Suivant**** et vos informations seront importés dans votre calendrier.

****

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/1/7/61170e88fcbad400/67e52b8e-0479-4b98-ae46-4c1db3_1xq5pmd.png)

**Ressources fichiers  à télécharger**

**Vous pouvez utiliser le modèle présent dans la vidéo depuis le lien ci-dessous:**

POUR TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SPREADSHEET* >>> [CLIQUEZ-ICI](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Pqo2i9STjcI--gNaIc1OXnhygoAngrUTqhyCOLg2Gz0/edit?usp=sharing)

POUR TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT AU FORMAT EXCEL >>> [CLIQUEZ-ICI](https://uploads-ssl.webflow.com/61fbe77c1b130913a0b50e03/631ee8b8a6a75c3181f19af9_mode%CC%80le%20de%20fichier%20d%27import.xls)

***Attention :***

* Pour les ****fichiers CSV**,**&#160;utiliser le modèle présenté ci-dessus **Spreadsheet** (puis importer au format CSV)
* Pour les ****fichiers Excel** :**- un fichier **excel version 97 - (.xls)**  
* **mettre des points dans les prix** (pas des virgules)  
* les **dates** doivent être notées Année-mois-jour (aaaa-mm-jj) sans aucun formatage (choisir Standard dans Excel) 
* NE PAS importer la date de réservation 
**Le fichier directement récupéré de Booking est au bon format et peut servir de modèle (.xls).**

****

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**LIENS UTILES:**

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